Post actualizado el día noviembre 1, 2026 by DeiviSanzPlay
Cuando alguien busca como duplicar una pagina en word, casi siempre comete el mismo fallo la primera vez: selecciona todo el texto de la hoja, pulsa Ctrl+C, va al final del documento, pulsa Ctrl+V y luego intenta «empujar» el texto hacia arriba con la tecla Supr. El resultado es un desastre de márgenes rotos, encabezados repetidos a mitad de página y saltos de sección que nadie sabe de dónde salen. No es tu culpa: Word tiene una lógica de secciones que no se ve a simple vista.
He visto este error en tesis, en contratos de alquiler y en plantillas de presupuestos. Siempre el mismo patrón. La página «duplicada» queda pegada a la anterior, sin salto, y el encabezado de la segunda copia aparece encima del contenido original. La solución no es copiar más rápido, sino entender qué está copiando Word cuando copias una página entera.
El error de seleccionar «todo» con Ctrl+E
Al pulsar Ctrl+E (o Cmd+A en Mac) seleccionas el cuerpo del texto, pero no los elementos flotantes ni los saltos de sección. Si tu documento tiene un encabezado distinto en la primera página, ese ajuste se pierde en la copia. Y si hay una tabla con ajuste «flotante», se queda anclada a un párrafo que ya no existe.
El truco que casi nadie aplica: antes de copiar, coloca el cursor justo al inicio de la página que quieres duplicar y arrastra hasta el primer carácter de la página siguiente. Ese rango incluye el salto de página que separa ambas. Así, al pegar, Word respeta el corte y no fusiona el contenido.
Un caso concreto: una compañera preparaba un dosier de prácticas con portada y contraportada. Duplicó la portada con Ctrl+C y Ctrl+V. El logo, que estaba en el encabezado de sección, se duplicó también y apareció dos veces superpuesto. Perdió una tarde entera buscando el fallo. La solución era tan simple como insertar un salto de sección (Disposición > Saltos > Página siguiente) antes de pegar, no un salto de página normal.
Salto de página frente a salto de sección: la diferencia que lo cambia todo
Aquí está la clave del asunto. Un salto de página (Ctrl+Enter) solo empuja el contenido a la hoja siguiente, pero mantiene la misma sección. Un salto de sección crea un bloque independiente con su propio encabezado, pie y configuración de márgenes. Si vas a duplicar una página con formato propio, necesitas el segundo.
Esto no funciona para documentos con índices automáticos: al duplicar una página que contiene entradas de tabla de contenidos, Word puede actualizar el índice y descolocarte la numeración. En esos casos, duplica el contenido antes de generar el índice, nunca después.
Para duplicar correctamente una página en Word con encabezado independiente:
- Coloca el cursor al final de la página anterior.
- Ve a Disposición > Saltos > Página siguiente (dentro de Saltos de sección).
- Selecciona el contenido de la página original, desde el primer carácter hasta el último, sin incluir el salto final.
- Copia y pega en la nueva sección.
Si el documento no tiene secciones, el método más limpio es duplicar el archivo completo y eliminar las páginas que no necesitas. Suena tosco, pero para documentos de una o dos páginas es más rápido que pelearse con los saltos.
El caso de las páginas con tablas y cuadros de texto
Las tablas y los cuadros de texto son el punto débil de cualquier duplicado. Word los ancla a un párrafo invisible. Si copias solo el texto visible, la tabla puede quedar huérfana o desplazarse a la página anterior. La forma de comprobarlo: activa los caracteres invisibles con Ctrl+Shift+8 (¶). Verás una pequeña marca junto al objeto flotante.
Mi recomendación con tablas grandes: en lugar de copiar y pegar, selecciona la tabla, cópiala, y en la página nueva usa Pegar especial > Mantener formato de origen. Así evitas que Word reajuste los anchos de columna según los márgenes de la nueva sección.
No prometo que salga a la primera. Word tiene un comportamiento peculiar con objetos flotantes que depende de la versión (2016, 2019, Microsoft 365) y del sistema operativo. Lo que sí es seguro es que copiar con Ctrl+E y pegar sin salto de sección es el camino más rápido al desastre.
Alternativa rápida: duplicar el archivo y recortar
Para documentos cortos, la vía más honesta es guardar como, abrir la copia y borrar lo que sobra. Es menos elegante, pero evita que Word reinterprete los saltos. Lo he usado en plantillas de facturas donde cada página lleva un pie distinto y duplicar dentro del mismo archivo rompía la numeración.
En resumen: el error concreto que casi todos cometen al buscar como duplicar una pagina en word es copiar sin incluir el salto de sección. Entender esa diferencia entre salto de página y salto de sección ahorra más tiempo que cualquier atajo de teclado.
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Publicado el 1 de November de 2026. Última revisión: 1 de November de 2026.
