Post actualizado el día noviembre 1, 2026 by DeiviSanzPlay
Cuando alguien busca como imprimir en mac por primera vez, casi siempre comete el mismo error: asume que la impresora aparecerá sola en la lista de dispositivos y pulsa «Añadir» sin revisar qué controlador está seleccionando macOS. El resultado es una cola de impresión que acepta trabajos, muestra el icono en la barra, y luego escupe hojas en blanco o se queda en «Procesando» durante minutos. No es la impresora, ni el cable, ni el WiFi: es la elección automática del driver.
Este es el fallo concreto del que casi nadie habla. macOS tiende a instalar un controlador genérico AirPrint cuando detecta una impresora en red, y ese controlador funciona bien para documentos básicos, pero falla con márgenes personalizados, doble cara, bandejas alternativas o papel de tamaño no estándar. Si intentas imprimir un PDF con márgenes de 1,5 cm y la impresora está configurada como AirPrint genérico, es probable que los márgenes se ignoren o que el trabajo se cancele sin mensaje claro.
Por qué la impresora «aparece» pero no imprime bien en Mac
La detección automática de impresoras en macOS es cómoda, pero no distingue entre una impresora que solo acepta AirPrint y una que tiene controlador específico del fabricante. Al añadir una impresora desde Ajustes del Sistema > Impresoras y escáneres, la ventana muestra un campo llamado «Usar» con una opción preseleccionada. Ese campo es exactamente donde se comete el error inicial.
Si dejas la opción «AirPrint» o «Controlador genérico PostScript», la impresión funciona para lo básico. Si cambias a «Seleccionar software…» y eliges el driver real del fabricante (HP, Brother, Epson, Canon), aparecen opciones que antes no existían: selección de bandeja, tipo de papel, calidad, doble cara, y a veces hasta el nivel de tóner. La diferencia entre imprimir en mac con un driver y con otro es la diferencia entre una impresora que «funciona» y una que hace lo que le pides.
Hay una limitación real que conviene reconocer: algunas impresoras muy antiguas solo tienen driver para versiones anteriores de macOS, y en ese caso el controlador genérico es la única vía. No hay truco que lo arregle. Si tu impresora tiene más de una década y el fabricante dejó de actualizar el software, imprimir en mac con AirPrint es lo máximo que vas a obtener, y conviene saberlo antes de frustrarte con configuraciones imposibles.
El segundo error: ignorar la cola de impresión
Cuando un trabajo no sale, la reacción habitual es apagar la impresora y volver a encenderla. Eso rara vez soluciona el problema real, que suele estar en la cola de impresión del Mac. La cola se abre haciendo clic en el icono de la impresora en el Dock o desde Impresoras y escáneres > Abrir cola de impresión. Ahí se ve si el trabajo está «En pausa», «Detenido» o «Procesando».
Un caso típico: envías un documento, la impresora no responde, y al cabo de un rato envías otro. El primero sigue en la cola bloqueando todo. La solución no es reinstalar la impresora, sino seleccionar el trabajo atascado y pulsar la X para eliminarlo. Muchos usuarios descubren esto después de media hora de intentos, y es una de las razones por las que imprimir en mac les parece más complicado que en Windows, cuando en realidad es el mismo tipo de cola con otra interfaz.
Ajustes que sí importan antes de imprimir en Mac
Antes de lanzar el trabajo, conviene revisar tres cosas en el cuadro de diálogo de impresión, que se abre con Comando + P. Primero, el botón «Mostrar detalles»: sin pulsarlo, solo ves la vista simplificada y no puedes tocar nada relevante. Segundo, el menú desplegable central, que por defecto muestra «Diseño» pero debería mostrar «Opciones de impresora» o «Calidad y papel» si quieres control real. Tercero, la casilla de «Doble cara», que en muchas impresoras no aparece si el driver es genérico.
Un ejemplo concreto que suelo encontrar: alguien intenta imprimir un sobre y el texto sale desplazado. El problema no es el documento, sino que en «Tamaño del papel» está seleccionado A4 en lugar de sobre DL, y la impresora reescala el contenido. Con el driver correcto, el tamaño de sobre aparece en la lista y el trabajo sale centrado. Sin él, no.
Impresión desde iPhone o iPad al Mac: el caso que confunde
AirPrint permite imprimir desde un iPhone directamente a una impresora compatible sin pasar por el Mac, pero no permite imprimir a una impresora conectada por USB al Mac desde el iPhone de forma nativa. Si alguien busca como imprimir en mac pensando en enviar desde el móvil, conviene aclararlo: el Mac puede compartir la impresora por USB en la red local activando «Compartir impresora» en Ajustes del Sistema > General > Compartir, pero eso requiere que el Mac esté encendido y despierto. No es una solución elegante, y en la práctica falla si el Mac entra en reposo.
Las fuentes oficiales de Apple documentan el uso de AirPrint y la configuración de impresoras en red, pero no resuelven los casos de drivers antiguos ni de impresoras sin soporte. Para eso, la documentación del fabricante sigue siendo la referencia más fiable, aunque a veces esté desactualizada respecto a la versión actual de macOS.
Una comprobación rápida antes de dar por perdida la impresora
Si después de todo esto la impresora sigue sin imprimir bien, hay una prueba sencilla: imprime una página de prueba desde Impresoras y escáneres > Opciones y suministros > Imprimir página de prueba. Si esa página sale correctamente pero tus documentos no, el problema está en el software desde el que imprimes (Pages, Word, Chrome), no en la impresora ni en el Mac. Si la página de prueba también falla, entonces sí toca revisar el driver o el cable.
Imprimir en mac no es difícil, pero exige mirar un ajuste que la mayoría pasa por alto: el campo «Usar» al añadir la impresora. Cambiar eso resuelve más problemas de los que cualquier guía de reinstalación puede arreglar.
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Publicado el 1 de November de 2026. Última revisión: 1 de November de 2026.
