Post actualizado el día noviembre 1, 2026 by DeiviSanzPlay
Hay una idea que se repite en foros y tutoriales: que en Excel existe un botón para tachar el texto, igual que lo hay para poner negrita o cursiva. Es falso. Como tachar en excel no se resuelve con un comando visible en la cinta de opciones, y ese es justo el motivo por el que tanta gente se queda atascada buscando algo que no aparece. La realidad es que el tachado vive escondido en el formato de fuente, y hay varias formas de llegar a él según lo que necesites hacer.
La confusión tiene sentido. En Word el tachado está a un clic en la barra de formato. En Excel, en cambio, la cinta muestra negrita, cursiva y subrayado, pero no el tachado. Microsoft lo dejó fuera de la vista principal y solo se accede por el cuadro de diálogo de Formato de celdas o por atajos. No es un fallo: es una decisión de diseño que arrastra años.
El cuadro de Formato de celdas: la vía más fiable
La forma más segura de aplicar el tachado es seleccionar la celda o el rango, pulsar Ctrl+1 (o clic derecho y Formato de celdas), ir a la pestaña Fuente y marcar la casilla Tachado. Ahí conviven también el subrayado, el color y el tamaño. Es el método que recomiendo cuando trabajas con listas de tareas o registros que necesitas marcar visualmente como completados.
Un detalle que casi nadie menciona: el tachado afecta a todo el contenido de la celda, no a una palabra concreta dentro de ella. Si tienes «Revisar informe pendiente» y solo quieres tachar «pendiente», no puedes hacerlo desde el formato de celda. Necesitas editar el texto dentro de la barra de fórmulas, seleccionar solo esa palabra y aplicar el formato ahí. Es una limitación real que muchos tutoriales ignoran.
Ese matiz importa para quien busca como tachar en excel pensando en resaltar palabras sueltas. Excel no es un procesador de textos, y dentro de una celda el formato parcial funciona, pero de forma incómoda: cada vez que reescribes la celda pierdes el formato parcial.
El atajo de teclado que casi nadie recuerda
Existe una combinación rápida: Ctrl+5 alterna el tachado en la celda seleccionada. Funciona en Windows y en la versión web, y es la vía más ágil si vas a marcar muchas celdas seguidas. Yo la uso cuando reviso un listado de facturas y quiero ir tachando las que ya están pagadas sin abrir menús.
Ojo con el detalle: Ctrl+5 no funciona igual en todas las distribuciones de teclado. En algunos portátiles con teclado compacto puede chocar con otras funciones del sistema. Si no responde, vuelve al cuadro de Formato de celdas: es el método que no falla.
Formato condicional: cuando el tachado debe ser automático
Aquí está la parte que separa a quien usa Excel de quien lo domina. Si tienes una columna de estados («Pagado», «Pendiente») y quieres que las celdas se tachen solas al cambiar el estado, el formato condicional lo hace. Seleccionas el rango, vas a Inicio > Formato condicional > Nueva regla > Utilizar una fórmula, y aplicas el formato de fuente con tachado cuando la celda cumpla la condición.
Esto funciona bien para seguimiento de tareas, control de inventario o listas de verificación. Lo que no funciona: el formato condicional no puede tachar solo una parte del texto de la celda. Si necesitas ese nivel de detalle, tendrás que recurrir a macros o a separar el contenido en columnas.
Hay otra limitación que conviene saber. El tachado por formato condicional no se imprime si la impresora o el visor no respeta el formato de fuente, algo que ocurre en algunos PDF exportados desde Excel Online. Lo he visto en reportes compartidos donde el tachado desaparece al convertir a PDF. Si el documento va a circular fuera de Excel, conviene revisar la exportación antes de enviarlo.
Lo que no resuelve el tachado
El tachado en Excel no es un estado lógico. La celda sigue conteniendo el mismo valor aunque la veas tachada. Si usas una fórmula como CONTAR.SI sobre esa columna, el valor tachado cuenta igual que el no tachado. Esto es importante para quien busca como tachar en excel pensando que así «anula» un dato: no lo anula, solo lo marca visualmente.
Para anular datos de verdad necesitas una columna adicional de estado o usar filtros. El tachado es estética, no lógica. Y esa distinción es la que más problemas causa cuando alguien comparte una hoja y otra persona no ve el tachado porque su Excel tiene otra configuración de fuente.
Una nota sobre fuentes y compatibilidad
No todas las fuentes muestran el tachado con la misma claridad. En fuentes muy finas, como Calibri Light, el trazo puede confundirse con un subrayado mal alineado. La documentación de Microsoft sobre formato de celdas lo menciona de pasada, sin entrar en detalles tipográficos. Mi recomendación práctica: si el tachado va a ser un elemento clave del documento, usa fuentes de peso medio y revisa cómo se ve en pantalla y en papel.
En resumen, el mito del botón único para tachar en Excel se cae rápido: no existe en la cinta, pero hay tres caminos fiables (cuadro de formato, Ctrl+5 y formato condicional) y cada uno sirve a un escenario distinto. Saber cuál elegir, y qué no puede hacer el tachado, ahorra más tiempo que memorizar atajos.
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Publicado el 1 de November de 2026. Última revisión: 1 de November de 2026.
