Post actualizado el día noviembre 1, 2026 by DeiviSanzPlay
Cuando alguien busca como tachar texto en excel, casi siempre hay dos caminos reales: aplicar el formato de tachado (la línea sobre el texto) o usar una nota/comentario que marque algo como «hecho». He probado ambos en hojas de inventario, listas de tareas y plantillas de facturación, y la diferencia no es cosmética: afecta a cómo se lee la hoja y a si el dato sigue siendo utilizable.
Mi conclusión después de varios años tocando Excel a diario: para marcar algo como completado o inválido dentro de una celda, el formato de tachado gana. Para explicar por qué algo se tachó, el comentario gana. Y hay un tercer escenario donde ninguno sirve: fórmulas que necesitan leer ese estado.
Qué hace exactamente el tachado de Excel
El formato de tachado es una propiedad de fuente. Se activa con Ctrl+5, desde el cuadro de diálogo Formato de celdas o desde el botón de la cinta en la pestaña Inicio. Convierte visualmente el contenido en «texto tachado en excel» sin tocar el valor real de la celda: si la celda dice 120, sigue siendo 120 y cualquier SUMA la contará igual.
Ese detalle es el que más sorprende. Tachar no es borrar ni marcar como anulado. Es solo una capa visual. Si necesitas que un total excluya las filas tachadas, el formato por sí solo no lo hace.
El comentario o nota: el otro camino
La alternativa es insertar una nota (antes llamada comentario) o usar la función de comentarios modernos. Ahí puedes escribir «anulado por devolución» y dejar el dato intacto. Es útil cuando varias personas revisan la hoja y necesitan contexto, pero no cambia nada visualmente en el texto: quien mira rápido no ve que algo está descartado.
En una hoja compartida de control de gastos, probé ambas fórmulas. Con comentarios, dos compañeros siguieron sumando filas ya anuladas porque el número seguía viéndose normal. Con el tachado, el error bajó porque el ojo detecta la línea sin leer la nota.
Por qué el tachado gana en la mayoría de casos
La razón principal es la lectura rápida. El tachado comunica «esto ya no cuenta» sin necesidad de abrir nada. En listas de tareas, inventarios con productos descatalogados o registros de pedidos cancelados, el formato de texto tachado en Excel resuelve la comunicación en un segundo.
Además, se aplica a varias celdas a la vez, se copia con el formato de destino y funciona igual en Excel de escritorio, Excel Online y en la app móvil, con matices. En Excel para Mac el atajo Ctrl+5 a veces no responde igual, y en Excel Online el botón puede quedar escondido en el menú de formato. Ahí conviene usar el cuadro de diálogo de Formato de celdas.
Dónde falla el tachado y el comentario sí gana
Si necesitas dejar constancia de quién tachó, cuándo y por qué, el comentario es superior. El tachado no guarda autoría ni fecha. En auditorías o revisiones compartidas, esa trazabilidad importa.
También falla cuando el equipo imprime la hoja en blanco y negro: el tachado se confunde con subrayados o bordes. Y falla en celdas con mucho texto, donde la línea cruza varias palabras y dificulta la lectura.
El escenario que ninguno resuelve: fórmulas
Ninguna de las dos opciones permite que una fórmula detecte el estado. Para eso necesitas una columna auxiliar con un valor («anulado», «ok») y aplicar formato condicional para que el texto aparezca tachado automáticamente. Esa combinación sí es la más robusta: el dato es legible por fórmulas y el ojo ve el tachado.
Es el enfoque que recomiendo cuando la hoja crece. Formato condicional con una regla que aplique tachado a las celdas cuya columna de estado diga «anulado». Así el tachado en excel deja de ser manual y pasa a ser consecuencia de un dato.
Mi recomendación práctica
Para una lista rápida de tareas o compras: tachado con Ctrl+5. Para una hoja que otras personas van a revisar: comentario más tachado. Para una plantilla que debe calcular totales correctamente: columna de estado más formato condicional. No hay una opción universal; hay una opción correcta según si necesitas comunicación visual, contexto o cálculo.
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Publicado el 1 de November de 2026. Última revisión: 1 de November de 2026.
